Kadispersip buka sosialisasi kearsipan

Selasa, 12 September 2017 10:44
BAGIKAN:
Kadis Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bengkalis diwakili Kabid Pengembangan Koleksi dan Konservasi Perpustakaan, Agusrizal, M.Hum memasangkan tanda peserta Sosialisasi Kearsipan Kabupaten Bengkalis yang dilaksanakan di Aula Hotel Horizon Bengkalis, Selasa (12/9).
BENGKALIS -Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (dipersip) kabupaten Bengkalismembuka secara resmi sosialisasi kearsipan Kabupaten Bengkalis bertempat di Aula Hotel Horizon Bengkalis, Selasa (12/9). Dalam pengarahannya, ia mengharapkan agar terwujud pengelolaan kearsipan Kabuaten Bengkalis dengan sebaik-baiknya.

"Ke depan mari kita wujudnya tatanan pengelolaan kearsipan dengan sebaik-baiknya. Untuk mewujudkan tujuan tersebut, diperlukan pemahaman yang memadai", jelas Kadis Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bengkalis, DR. H. Nasir melalui Kepala Bidang Pengembangan koleksi dan konservasi perpustakaan, Agusrizal, M.Hum.

Lebih jauh Agus menjelaskan, ada enam persoalan yang dihadapi dalam mengelolaan arsip. Pertama, bagaimana memperoleh kembali arsip dengan cepat sewaktu dibutuhkan. Kedua, hilangnya arsip akibat sistem penyimpanan yang kurang sistematis. Terus bertambahnya jumlah arsip ke dalam bagian penyimpanan tanpa diikuti dengan penyingkiran dan penyusutan.

"Ke empat, tatakerja kearsipan yang tidak mengikuti perkembangan pengelolaan kearsipan modern. Kelima, peralatanan kearsipan yang tidak memadai. Dan enam, kurangnya kesadaran pegawai akan pentingnya arsip bagi organisasi," jelasnya.

Di era digital saat ini, menurut Magister Humaniora UGM ini, pengelolaan kearsipan mulai bergeser dari bentuk-bentuk tradisional dan manual ke sistem dengan menggunakan sistem aplikasi komputerisasi. "untuk itu, dibutuhkan sumber daya manusia kearsipan yang menguasai teknologi IT. Tanpa ini, mustahil arsip tersebut dapat diproses dengan efektif, efisiensi, dan aman," jelasnya.

Pada bagian lain, mantan Kabag Humas ini berharap, agar seluruh peserta sosialisasi dapat memanfaatkan kesempatan sosialisasi untuk membekali diri dengan ilmu pengetahuan yang cukup sehingga mampu menerapkannya di lingkungan kerja masing-masing.

"dengan waktu yang singkat ini saya berharap agar seluruh peserta sosialisasi dapat memetik manfaat keilmuan dan keterampilan kearsipan, sehingga akan terwujud tatakelola kearsipan dengan sebaik-baiknya," harapnya.

Ketua panitia pelaksana selaku Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan, Aridawati menjelaskan bahwa sosialisasi ini diikuti oleh 46 peserta dengan nara sumber dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Propinsi Riau.

"kegiatan yang akan berlangsung hingga tanggal 13 September 2017 ini diikuti oleh seluruh organisasi perangkat daerah, UPT perpustakaan kecamatan, dan perguruan tinggi yang ada di Bengkalis", jelas Aridawati.(rls)
BAGIKAN:

BACA JUGA

  • PPP Bengkalis Target 5 Kursi di Legislatif

    BENGKALIS - Dewan Pimpinan Cabang (DPC) Partai Persatuan Pembangunan (PPP) Kabupaten Bengkalis menargetkan 5 kursi di Pemilu Legislatif 2019 mendatang.

  • Dewi Anggraini: Di Partai Berkarya Berkesempatan Lebih Berkarya Lagi

    BENGKALIS - Partai Berkarya telah mendaftarkan nama bacaleg lengkap 45 bacaleg untuk 6 dapil dan telah dikirimkan ke Jakarta untuk mendapatkan mendapatkan SK

  • Cegah Penyakit Campak dan Rubella, Dinkes Bengkalis Lakukan Sosialisi

    BENGKALIS - Dalam upaya mengatasi penyakit campak dan rubella di Kabupaten Bengkalis, Dinas Kesehatan Kabupaten Bengkalis mengkampanyekan pentingnya Imunisas

  • Dit Polairud Polda Kunjungi Sat Polair Polres Kabupaten Bengkalis

    BENGKALIS - Dit Polairud Polda Riau Kombes Pol Hery Wiyanto mengunjungi Sat Polair Polres kabupaten Bengkalis, Jumat 20 Juli 2018. Kedatangan Hery Wayanto itu untuk mengukuhk

  • KOMENTAR